314 234 5051
Cómo Redactar Contratos Laborales que Respalden a tu Empresa
Agosto - 2024 | Abogada Luz Karine Gutiérrez
En el entorno empresarial, la redacción de contratos laborales es una herramienta fundamental para establecer relaciones laborales claras y proteger los intereses de la empresa.
Un contrato bien redactado no solo ayuda a definir las expectativas y responsabilidades de ambas partes, sino que también reduce la posibilidad de conflictos y malentendidos en el futuro.
En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo redactar contratos laborales efectivos y qué elementos deben incluirse para asegurar la validez y protección legal de estos documentos en Colombia.
¿Cómo se debe redactar un contrato de trabajo?
Redactar un contrato de trabajo implica establecer claramente los términos y condiciones bajo los cuales se desarrollará la relación laboral.
Para asegurar que el contrato sea efectivo y cumpla con las leyes colombianas, se deben seguir estos pasos clave:
1. Identificación de las partes
El contrato debe empezar por identificar a las partes involucradas, es decir, el empleador (la empresa) y el trabajador.
Es importante incluir los datos completos de ambas partes, como nombre, identificación y domicilio.
2. Definición del puesto y funciones:
El contrato debe especificar claramente la categoría profesional del trabajador y las funciones que desempeñará en la empresa.
Esto es crucial para evitar malentendidos sobre las responsabilidades del empleado.
3. Duración del contrato:
Especificar si el contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor determinada.
En caso de ser a término fijo, es necesario establecer la fecha de inicio y de finalización del contrato.
4. Salario y beneficios:
Detallar el salario acordado, la forma de pago (mensual, quincenal, etc.), y cualquier otro beneficio al que el empleado tenga derecho, como bonificaciones, comisiones, prestaciones sociales, entre otros.
5. Jornada laboral:
Indicar la jornada laboral que deberá cumplir el empleado, incluyendo el horario de trabajo, días laborales y, si aplica, los turnos.
6. Lugar de trabajo:
Especificar el lugar donde el trabajador desempeñará sus funciones.
En caso de que exista la posibilidad de teletrabajo o trabajo remoto, debe indicarse bajo qué condiciones se realizará.
7. Vacaciones y permisos:
Establecer el tiempo de vacaciones anuales remuneradas que corresponde al trabajador, así como las condiciones para permisos especiales o licencias.
8. Cláusulas de confidencialidad y no competencia:
Incluir cláusulas que protejan la información sensible de la empresa y establezcan limitaciones para el trabajador en términos de competencia después de la finalización del contrato.
9. Condiciones de terminación:
Especificar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser terminado por cualquiera de las partes, ya sea por justa causa, mutuo acuerdo o vencimiento del plazo.
10. Firma de ambas partes:
El contrato debe ser firmado por el empleador y el trabajador para que tenga validez legal.
¿Cuáles son los tres elementos esenciales del contrato de trabajo?
Todo contrato de trabajo debe contener tres elementos esenciales para ser considerado válido en Colombia:
1. La prestación personal del servicio:
El empleado se compromete a realizar personalmente las tareas o actividades designadas por el empleador.
2. La subordinación o dependencia:
El trabajador debe acatar las órdenes e instrucciones del empleador, quien tiene la facultad de dirigir y supervisar la ejecución del trabajo.
3. El salario como contraprestación:
El empleador se obliga a pagar al trabajador una remuneración por los servicios prestados, que puede incluir salario básico, prestaciones y otros beneficios.
¿Qué se debe tener en cuenta en un contrato laboral?
Además de los elementos esenciales mencionados, hay varios aspectos adicionales que se deben considerar al redactar un contrato laboral para garantizar que cubra todos los aspectos legales y protectores para la empresa:
Claridad y precisión:
El lenguaje utilizado en el contrato debe ser claro y preciso, evitando ambigüedades que puedan dar lugar a interpretaciones incorrectas o confusas.
Cumplimiento con la legislación vigente:
Asegurarse de que el contrato cumpla con todas las normativas laborales colombianas, incluyendo la Ley 50 de 1990 y el Código Sustantivo del Trabajo.
Protección frente a contingencias:
Incluir cláusulas que protejan a la empresa en caso de incumplimiento del trabajador, accidentes laborales, o cualquier otro tipo de contingencia que pueda surgir.
¿Qué conlleva un contrato de trabajo?
Un contrato de trabajo completo debe incluir, al menos, los siguientes componentes:
1. Identificación de las partes
Datos completos del empleador y del trabajador.
2. Duración del contrato:
Fecha de inicio y término, si aplica.
3. Lugar de trabajo:
Dirección física o indicación de modalidad de trabajo remoto.
4. Categoría profesional y funciones:
Descripción clara de las funciones del trabajador.
5. Salario o remuneración:
Monto, forma y fecha de pago.
6. Jornada de trabajo:
Horario y días laborables.
7. Vacaciones:
Detalles sobre los días de vacaciones y condiciones para su disfrute.
8. Confidencialidad y no competencia:
Protección de la información y limitaciones post-empleo.
9. Terminación del contrato:
Condiciones bajo las cuales el contrato puede finalizar.
¿Qué se necesita para que un contrato sea válido?
Para que un contrato de trabajo sea válido en Colombia, debe cumplir con los siguientes requisitos:
Debe ser escrito:
Aunque el contrato verbal es válido, el contrato escrito ofrece mayor protección a ambas partes.
Debe ser firmado por ambas partes:
La firma del empleador y del trabajador es indispensable para la validez del documento.
Debe cumplir con la normativa laboral:
El contrato debe ajustarse a las leyes y normativas vigentes en Colombia.
Debe ser claro y específico:
La redacción debe ser clara para evitar malentendidos futuros.
Conclusión
Redactar un contrato laboral que proteja a tu empresa no es una tarea que deba tomarse a la ligera.
Un contrato bien estructurado y claro no solo establece las bases para una relación laboral justa y eficiente, sino que también protege a la empresa de posibles conflictos y sanciones legales.
En Gusabogados, entendemos la importancia de contar con contratos laborales sólidos y bien redactados. Nuestro equipo de expertos en derecho laboral está aquí para asesorarte y garantizar que tus contratos cumplan con todas las normativas legales, protegiendo así los intereses de tu empresa.
¿Necesitas ayuda con la redacción de contratos laborales? Agenda una consulta inicial con nosotros.